• Sobre las plataformas de eventos virtuales 

• El tono y manera 

• Talento adicional para motivar 

• Tecnología para dinámicas de integración 

Nadie sabe hasta cuándo las organizaciones seguirán operando a distancia, probablemente el trabajo remoto llegó para quedarse por mucho tiempo, tal vez tarde o temprano tendremos que crear entornos híbridos o en algún momento regresaremos al mundo tal cual como lo conocíamos antes. Pero sea como sea, de lo 

que sí tenemos certeza es que las reuniones kick off son esenciales para presentar a nivel masivo todos los alcances actuales, los principales objetivos a futuro y nuevas estrategias de una marca u organización, sobre todo cuando estamos terminando un año tan cambiante y disruptivo como lo fue 2020, y lo desafiante que aparenta ser el 2021. ¿Quieres reunir a todo tu equipo de colaboradores de manera virtual? Aquí te revelaremos cómo hacerlo para que todo se ejecute…como debe ser. 

Primero que nada, una de las cosas más importantes a considerar cuando virtualizamos la vida y nuestras actividades laborales, es que ya debimos superar la etapa de adaptación tecnológica, y ahora el nuevo reto es perfeccionar la manera en que planeamos, desarrollamos y ejecutamos estos eventos. Lo que experienciasvirtuales.tv te recomienda es pensar de manera digital desde el principio, tomando en cuenta que el evento no debe durar más de 100 minutos en total para coordinar tus contenidos, conferencias y, ¿por qué no?, una experiencia interactiva de cierre. También es una buena práctica pensar en los formatos desde el principio y de eso hablaremos a continuación. 

Sobre las plataformas de eventos virtuales 

Seguramente ya te has informado al respecto, y sabrás que existe software capaz de transportar a tu audiencia a un entorno de mundo abierto (sí, el mismo formato conceptual que utilizan los juegos de Grand Thief Auto), con la posibilidad de utilizar avatares que recorren stands y asisten a conferencias en vivo en salones completamente construidos por medio de renders. Si bien estas experiencias son posibles gracias a plataformas como ON24, Virtways, Intellum o Intrado, puede que para un kick off virtual empresarial en donde solo se presentará tu equipo in house, pueden representar demasiada inversión para algo que realmente no necesitas, igual que secarse el pelo con una sopladora de hojas. Si tus intenciones son más bien ofrecer charlas magistrales con sesiones de preguntas y respuestas en vivo, tu mejor opción en plataformas son Big Market, Zoom, GoToWebinar o Hopin. 

Y si quieres conocer a profundidad todos los alcances y beneficios de cada una de las plataformas citadas anteriormente, te recomendamos consultar la nota que escribimos anteriormente en donde reseñamos plataformas virtuales justo aquí. 

El tono y manera 

¡No todo el contenido tiene que ser serio formal! Recuerda que el concepto de kick off  viene del universo deportivo, específicamente del fútbol americano, y este deporte es un perfecto equilibrio entre negocios, motivación y entretenimiento. ¡Un kick off virtual no puede ser la excepción! Está muy bien que tengas spekaers dando conferencias de alto valor en contenido, estadísticas y propósitos empresariales, pero tu público también espera relajarse, y sobre todo, interactuar más allá de escribir preguntas por un chat. ¡Explota al máximo estos nuevos formatos! 

Talento adicional para motivar 

En Experiencias Virtuales TV no solamente nos encargamos de generar vivencias inmersivas y entretenidas, también gestionamos el talento adecuado para tu kick off virtual, entregándole a tu público o equipo de trabajo el mensaje más trascendente que quieras conservar durante todo el 2021. Desde Carlos Páez (sobreviviente del accidente de Los Andes), para hablar de supervivencia de actitud, hasta una master class con el standupero Diego Fainguersch, si quieres mostrar cómo el humor puede ayudar a desarrollar una comunicación humana más asertiva durante el trabajo en equipo. 

Tecnología para dinámicas de integración 

Para finalizar el evento, ¿qué te parece una dinámica de grupo a distancia para poner a prueba a los integrantes de tu empresa? Recuerda que el 2021 no sólo nos prepara más retos tecnológicos, también debemos mejorar nuestros skills profesionales y personales para la resolución de problemas.

Imagina una reunión de trabajo virtual en donde cada integrante logra decir lo que realmente piensa y se concentra en aportar algo valioso para cualquier proyecto. Así todo el grupo comienza a ser más analítico, empático con los demás y coordinado a perseguir el mismo objetivo. Todo esto es posible con LEGO Serious Play, cuya versión a distancia incluye un kit experiencial con piezas LEGO, bebidas y botanas que pueden llegar de puerta en puerta hasta tus colaboradores. ¡Y así es como se logra un kick off virtual sumamente exitoso! 

Quédate al pendiente de experienciasvirtuales.tv porque muy pronto te daremos más ideas para que puedas generar nuevas sorpresas y mejorar tus alcances durante el 2021.